Ratgeber: Rechnung, Belege und Fristen für Selbstständige
Verständliche Anleitungen zu Rechnung, Belegen und Fristen. Jeder Ratgeber belegt seine rechtlichen Aussagen mit Quellen.
Belege, Aufbewahrung und Prüfung
- Aufbewahrungsfristen 2026Wie lange Sie Rechnungen, Belege, Bücher und Geschäftsbriefe aufbewahren müssen und wann die Frist beginnt.
- BetriebsprüfungAblauf von Außenprüfung, Kassen-Nachschau und Umsatzsteuer-Nachschau und wie Sie sich vorbereiten.
- BewirtungsbelegPflichtangaben, die 70-Prozent-Regel und die getrennte Aufzeichnung von Bewirtungskosten.
- Zusammenfassende MeldungWer bei Lieferungen und Leistungen in der EU eine Zusammenfassende Meldung abgeben muss, bis wann und wie Sie sie berichtigen.
- Barzahlung ohne RegistrierkasseWann die Kassenpflicht gilt und wie Sie ohne Registrierkasse mit offener Ladenkasse oder Quittung arbeiten.
- KI in der BuchhaltungWas KI in der Buchhaltung heute zuverlässig leistet und wo Sie selbst prüfen müssen.
Rechnungen schreiben und korrigieren
- Rechnung schreibenDie Pflichtangaben nach § 14 UStG, ein Beispiel und die typischen Fehler beim Schreiben einer Rechnung.
- Abschlagsrechnung schreibenWann Sie Abschläge verlangen dürfen, was draufgehört und wie die Schlussrechnung die Abschläge abzieht.
- Stornorechnung und GutschriftDer Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift und wie Sie eine E-Rechnung korrigieren.
- Rechnung als Privatperson schreibenWann Sie als Privatperson eine Rechnung schreiben dürfen und warum keine Umsatzsteuer darauf steht.
- Rechnung als Fotograf schreiben7 % oder 19 %, Nutzungsrechte und Künstlersozialabgabe: die Rechnung für Fotografen mit Beispielpositionen.
- Rechnung schreiben für Handwerker und DienstleisterPflichtangaben, Stunden, Anfahrt und Material auf der Rechnung, mit Beispielzeilen je Gewerk und Hinweisen für Sonderfälle.
Zahlung, Mahnung und Verjährung
- Verzugszinsen berechnenBasiszinssatz plus Aufschlag, Formel und Rechenbeispiele für Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale.
- Verjährung von RechnungenNach drei Jahren verjährt eine Forderung: Fristbeginn, Hemmung durch Mahnbescheid und Klage, Neubeginn.
- SäumniszuschlagWas das Finanzamt bei verspäteter Zahlung berechnet: 1 % je Monat, Schonfrist, Rechenbeispiel und die Möglichkeit eines Erlasses.
Zur gesetzlichen Pflicht ab 2025 finden Sie den Überblick unterE-Rechnung, zur Umsatzgrenze unterKleinunternehmerregelung. Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Software stehen im Hilfe-Center.