Verfahrensdokumentation Generator
Das kostenlose Muster für kleine Betriebe: Beantworten Sie die Fragen unten, und Sie bekommen einen Entwurf Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD als Textdatei — fertig zum Ausdrucken, Ablegen und Weitergeben an den Prüfer. Alles läuft in Ihrem Browser: nichts wird übertragen, nichts gespeichert, keine Anmeldung.
Worum es geht
Sie wollen erst verstehen, was eine Verfahrensdokumentation ist und ob Sie sie brauchen? Das erklärt derRatgeber zur Verfahrensdokumentation.
Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege in Ihr System kommen, was dort mit ihnen geschieht und wie sie wieder herausfinden. Bei Papierbelegen war dieser Weg sichtbar; bei digitalen ist er es nicht, und genau diese Lücke soll sie schließen.
Der Maßstab steht im Gesetz: Ein sachverständiger Dritter muss sich in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen können (§ 145 Abs. 1 AO), und die GoBD übertragen das auf die Verfahrensdokumentation. Eine Seitenzahl schreiben sie nicht vor; für einen kleinen Betrieb mit einer Rechnungssoftware reichen wenige, konkrete Seiten — nicht sechzig. Eine Dokumentation, die nicht zur Wirklichkeit passt, ist schlechter als eine kurze, die stimmt.
Dieses Werkzeug erzeugt deshalb einen Entwurf aus Ihren Angaben, keinen Vordruck. Was danach darin steht, müssen Sie lesen und an Ihren Betrieb anpassen — es ist Ihre Dokumentation, und sie muss beschreiben, was bei Ihnen tatsächlich passiert. Rechts- oder Steuerberatung ist das nicht.
Hintergrund zu den vier Bestandteilen, zum Umfang, zur Lohnabrechnung und zu anderen Programmen:Ratgeber Verfahrensdokumentation. Wie E-Rechnungen aufzubewahren sind, steht unterGoBD-konform archivieren, samt der Frage, was „GoBD-konform“ überhaupt heißt. Welche Teile eine Rechnungssoftware technisch übernimmt (Festschreibung, Änderungsprotokoll, Export für die Prüfung), steht dort unterWie Faktigo das technisch umsetzt.
Ihre Angaben
Tragen Sie mindestens den Betrieb ein und wählen Sie einen Belegweg.
Wenn die Belege gar nicht erst wandern müssen
Der aufwendigste Abschnitt jeder Verfahrensdokumentation ist der Belegweg: Wer legt was wohin, und wie ist das nachvollziehbar? In Faktigo ist dieser Weg derselbe für alle Belege — weiterleiten an die eigene Belegadresse, und E-Rechnungen landen im Rechnungseingang, Fotos und PDFs als Ausgabe mit angehängtem Beleg. Wer was sehen und ändern darf, steht in den Rollen.