Rechnungsprogramm für Selbstständige und Freiberufler

Als Selbstständiger oder Freiberufler schreiben Sie Rechnungen nebenbei: nach dem Projekt, zwischen zwei Terminen, am Monatsende. Ein Rechnungsprogramm soll das schneller machen und dafür sorgen, dass nichts fehlt. Faktigo ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen und Freiberufler. Sie läuft im Browser und startet im Free-Tarif kostenlos.

Was ein Rechnungsprogramm für Sie erledigt

• Pflichtangaben im Formular. Das Rechnungsformular enthält die Felder für die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG, die Nummern werden eindeutig und fortlaufend vergeben. Die Angaben tragen Sie ein; für ihre Richtigkeit bleiben Sie verantwortlich. Wie eine Rechnung aufgebaut ist, zeigt die Anleitung Rechnung schreiben.
• Korrekturen sind sauber. Fehler korrigieren Sie per Storno (Stornorechnung zur Originalrechnung), nicht durch Löschen. Eine freigegebene Rechnung bleibt unveränderbar. Jede Änderung wird protokolliert.
• Angebote und Verträge liegen am selben Ort wie die Rechnung, samt Kundenhistorie und Projekten.
• Zeit abrechnen. Ab dem Tarif Solo erfassen Sie Arbeitszeit und rechnen nach Aufwand ab.
• Wiederkehrende Rechnungen für Retainer und Wartungsverträge.
• Offene Posten und Mahnwesen. Faktigo zeigt, was noch aussteht, und erkennt überfällige Rechnungen. Eine Mahnung mit Frist lösen Sie selbst aus.
• Ausgaben und Belege erfasst Sie mit Anhang. Ab Solo liest die KI-Erfassung Fotos und PDFs aus.

E-Rechnung gehört dazu

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen für inländische Umsätze zwischen Unternehmern empfangen können. Ausstellen müssen Sie sie für ab dem 1. Januar 2027 ausgeführte Umsätze, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028 (§ 27 Abs. 38 UStG). Faktigo erstellt XRechnung und ZUGFeRD, prüft sie vor dem Versand mit dem KoSIT-Validator (formale Prüfung gegen den Standard; die Richtigkeit Ihrer Angaben bleibt Ihre Sache) und nimmt eingehende E-Rechnungen an. Das ist in jedem Tarif enthalten. Mehr dazu im Überblick E-Rechnung.

Freiberufler und Einzelunternehmer: Zahlen für die EÜR

Wer nicht zur Bilanzierung verpflichtet ist, ermittelt den Gewinn meist per Einnahmenüberschussrechnung (§ 4 Abs. 3 EStG). Faktigo sortiert Rechnungen und Ausgaben nach den Zeilen der Anlage EÜR; maßgeblich ist der Zahlungseingang. Für Einzelunternehmen und Freiberufler mit Kleinunternehmerstatus (§ 19 UStG) gibt es zusätzlich eine Schritt-für-Schritt-Hilfe „Steuern“ für die Anlage EÜR. Für das Steuerjahr 2025 haben wir sie mit dem amtlichen Vordruck abgeglichen (keine Prüfung durch einen Steuerberater); das Steuerjahr 2026 ist als vorläufig gekennzeichnet. Sie ist eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung. Für regelbesteuerte Betriebe gibt es sie nicht; dort bietet Faktigo die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Übersicht und den DATEV-Export (DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG; Faktigo steht in keiner Geschäftsverbindung zur DATEV eG).

Wenn Sie regelbesteuert sind, zeigt Faktigo auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Übersicht mit den Kennzahlen des Formulars. Übermittelt wird nichts: Es gibt keine ELSTER-Schnittstelle, Sie tippen die Werte in Mein ELSTER ein oder geben sie an Ihr Steuerbüro.

Mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten

Ihr Steuerbüro bekommt in jedem Tarif bis zu drei Lesezugänge mit Exportrecht, die nicht als Benutzer zählen. Ab Solo gibt es den DATEV-Export. Welche Konten und Steuerschlüssel dabei gebucht werden, stimmen Sie vor dem Import mit dem Steuerbüro ab; der Export ersetzt keine Kontierung.

Was es kostet

Alle Preise sind Endpreise, Umsatzsteuer kommt nicht dazu (§ 19 UStG).

Tarif	Preis pro Monat	Enthält u. a.
Free	0 €	1 Benutzer, 10 Rechnungen pro Monat, 25 Kunden
Solo	9 €	50 Rechnungen pro Monat, Zeiterfassung, DATEV-Export
Starter	19 €	5 Benutzer, 200 Rechnungen pro Monat
Pro	25 €	15 Benutzer, 1.000 Rechnungen pro Monat, Lohn-Rechenhilfe

Details stehen unter Preise. Wenn Sie Kleinunternehmer sind, finden Sie die passende Seite unter Rechnungssoftware für Kleinunternehmer; ob die Regelung für Sie gilt, steht unter Kleinunternehmerregelung. Zwei Beispiele für Berufe und Abläufe: die Rechnung als Fotograf mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer und wiederkehrende Rechnungen per SEPA-Lastschrift.

Für Handwerk und Dienstleistung

Sie arbeiten in Reinigung, Garten, Hausmeisterdienst oder Handwerk? Dann lesen Sie weiter beim Rechnungsprogramm für Dienstleister und Handwerk.

Grenzen

Faktigo hat keine Warenwirtschaft, keine automatische Bankanbindung (Kontoauszüge lesen Sie als Datei ein) und keine Übermittlung ans Finanzamt. Es ersetzt keine Steuerberatung.

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Dieser Beitrag beschreibt das Produkt und die Rechtslage allgemein verständlich. Er ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Brauche ich als Freiberufler ein eigenes Rechnungsprogramm?+

Ein Rechnungsprogramm ist rechtlich nicht vorgeschrieben: Die Rechnung muss die Pflichtangaben enthalten (§ 14 Abs. 4 UStG, für Kleinunternehmer § 34a UStDV). Beachten Sie aber die E-Rechnungspflicht: Für Rechnungen an inländische Unternehmen genügt ein Textdokument oder normales PDF ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. ab 2028 nicht mehr; Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit. Ein Rechnungsprogramm lohnt sich, sobald Sie regelmäßig Rechnungen schreiben: Es vergibt die Nummern, merkt sich Kunden, erkennt offene Posten und sammelt die Zahlen für die EÜR.

Kann ich Faktigo auch ohne Kleinunternehmerstatus nutzen?+

Ja. Faktigo weist Umsatzsteuer aus, wenn Sie regelbesteuert sind, und bietet eine Übersicht zur Umsatzsteuer-Voranmeldung mit den Kennzahlen des Formulars. Die Schritt-für-Schritt-Hilfe „Steuern“ für die Anlage EÜR gilt nur für Einzelunternehmen und Freiberufler mit Kleinunternehmerstatus (§ 19 UStG); sie ist für 2025 von uns mit dem amtlichen Vordruck abgeglichen (keine Prüfung durch einen Steuerberater), 2026 vorläufig. Für regelbesteuerte Betriebe gibt es sie nicht.

Kann ich Arbeitszeit direkt abrechnen?+

Ja. Ab dem Tarif Solo gibt es Zeiterfassung und Abrechnung nach Aufwand.

Wie viel kostet Faktigo?+

Free kostet 0 €, Solo 9 €, Starter 19 € und Pro 25 € pro Monat. Es sind Endpreise: Es kommt keine Umsatzsteuer dazu, weil der Anbieter Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist. Die Bezahltarife sind monatlich kündbar.

Muss ich E-Rechnungen schreiben?+

Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Sie sie für ab dem 1. Januar 2027 ausgeführte Umsätze an Unternehmen im Inland, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit. Faktigo erstellt XRechnung und ZUGFeRD in jedem Tarif.

Übernimmt Faktigo die Steuererklärung?+

Nein. Faktigo bereitet Beträge für EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung zeilengenau auf, übermittelt aber nichts an das Finanzamt. Die Abgabe machen Sie in Mein ELSTER oder über Ihr Steuerbüro.

Quellen

1. § 14 UStG — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Pflichtangaben auf der Rechnung (Abs. 4), E-Rechnung (Abs. 1).
2. § 27 Abs. 38 UStG — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)E-Rechnung: Empfangen seit 2025, Ausstellen ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. 2028.
3. § 4 EStG — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Gewinnermittlung durch Einnahmenüberschussrechnung (Abs. 3).

Quellen zuletzt mit dem Text abgeglichen am 2026-10-07.