Erste Rechnung in Faktigo schreiben: Schritt für Schritt
Neue Rechnung anlegen, Kunde wählen, Positionen eintragen, freigeben und versenden. Mit den Pflichtangaben, die erst bei der Freigabe geprüft werden.
Diese Anleitung führt Sie durch Ihre erste Rechnung in Faktigo. Sie brauchen dafür nur einen Kundennamen. Die Pflichtangaben prüft Faktigo erst, wenn Sie die Rechnung freigeben. Bis dahin können Sie einen Entwurf beliebig oft ändern.
Stand: 4. November 2026. Die Bezeichnungen entsprechen der aktuellen App.
1. Neue Rechnung anlegen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Rechnungen & Ausgaben und klicken Sie auf Neue Rechnung. Links füllen Sie das Formular aus, rechts sehen Sie sofort die Vorschau der Rechnung.
2. Kunde wählen oder anlegen
Unter „Für wen ist die Rechnung?“ wählen Sie einen vorhandenen Kunden. Haben Sie noch keinen, legen Sie ihn direkt im Dialog an. Ein Name reicht für den Entwurf, die E-Mail-Adresse ist optional. Mehr dazu in der Anleitung Kunde anlegen.
3. Daten und Positionen
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum: Beim Fälligkeitsdatum zeigt Faktigo einen Hinweis zu § 271a BGB.
- Leistungsdatum: Das ist eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Lassen Sie das Feld leer, gilt das Rechnungsdatum.
- Skonto: Optional, mit Prozentsatz und Frist in Tagen.
- Positionen: Beschreibung, Menge, Preis. Die Summen rechnet Faktigo.
Sind Sie Kleinunternehmer, weist Faktigo keine Umsatzsteuer aus und ergänzt den Hinweis nach § 19 UStG selbst. Wie das funktioniert, steht unter Kleinunternehmer-Hinweis in Faktigo.
4. Freigeben
Mit der Freigabe vergibt Faktigo die Rechnungsnummer, und die Rechnung ist festgeschrieben. Davor prüft Faktigo die Pflichtangaben:
- Anschrift des Kunden (Straße, PLZ, Ort). Fehlt sie, bekommen Sie eine Meldung mit dem Kundennamen und den fehlenden Feldern. Ergänzen Sie sie beim Kunden und geben Sie dann erneut frei.
- Ausnahme Kleinbetragsrechnung: Bis 250 Euro brutto ist die Anschrift nicht nötig (§ 33 UStDV). Bei Reverse Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen oder EU-Kunden verlangt Faktigo sie trotzdem.
- E-Rechnung: Für XRechnung und ZUGFeRD braucht der Kunde immer PLZ und Ort, auch bei kleinen Beträgen. Der „Beispielkunde“ lässt sich weder freigeben noch versenden.
5. Versenden und Zahlung verfolgen
Nach der Freigabe versenden Sie die Rechnung. Die Übersicht zeigt Kacheln für Nicht freigegeben, Offen, Überfällig und Bezahlt. So sehen Sie, welche Rechnung noch auf Geld wartet.
Die rechtlichen Hintergründe zu jeder Pflichtangabe finden Sie in der Anleitung Rechnung schreiben.
Quellen
- § 14 UStG — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Pflichtangaben einer Rechnung (Abs. 4), Leistungszeitpunkt.
- § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Bis 250 Euro brutto genügen weniger Angaben, etwa ohne Anschrift des Kunden.
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