Kunden in Faktigo anlegen: Name genügt, Anschrift kommt später
Ein Kunde braucht in Faktigo zunächst nur einen Namen. Welche Angaben bei Freigabe von Rechnung oder Angebot nötig sind und warum die E-Mail-Adresse hilft.
Ein Kunde ist in Faktigo schnell angelegt. Für den Anfang reicht der Name. Die Angaben, die das Steuerrecht auf einer Rechnung verlangt, prüft Faktigo erst, wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot freigeben bzw. versenden. So können Sie sofort mit dem Entwurf loslegen.
Stand: 4. November 2026.
Kunden anlegen
Es gibt zwei Wege:
- Seitenleiste „Kunden“, dort Neuen Kunden anlegen.
- Direkt in der Rechnung: Haben Sie noch keinen Kunden, erscheint im Dialog „Neue Rechnung“ ein Kurzformular mit Kundenname und optionaler E-Mail. Mit Kunden anlegen speichern Sie ihn.
Die Felder
- Art des Kunden: Unternehmen oder Privatperson. Die Wahl wirkt sich auf die Verzugszinsen in der Mahnung aus (§ 288 BGB).
- Name oder Firmenname: Pflicht.
- Ansprechpartner: optional, bei Privatpersonen nicht vorhanden.
- E-Mail: optional. Ohne E-Mail kann der Kunde das Portal nicht nutzen, und Faktigo kann keine E-Rechnung und keine Mahnung per E-Mail verschicken. Gibt es die Adresse schon bei einem anderen Kunden, weist Faktigo darauf hin. Speichern können Sie trotzdem.
- Telefon und weitere Kontaktmöglichkeiten: optional.
Was bei der Freigabe geprüft wird
| Fall | Anschrift nötig? |
|---|---|
| Rechnung über 250 Euro brutto | Ja (Straße, PLZ, Ort) |
| Rechnung bis 250 Euro brutto | Nein |
| Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, EU-Kunde | Ja, auch bei kleinen Beträgen |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | PLZ und Ort immer |
| Angebot | Ja, vor dem Versand |
Fehlt etwas, nennt Faktigo den Kunden und die fehlenden Angaben. Ergänzen Sie sie beim Kunden und geben Sie dann erneut frei.
Weiter geht es mit der ersten Rechnung.
Häufige Fragen
Brauche ich die Anschrift, um eine Rechnung zu schreiben?
Für den Entwurf nicht. Vor der Freigabe prüft Faktigo die Anschrift (Straße, PLZ, Ort). Bei Rechnungen bis 250 Euro brutto entfällt das (§ 33 UStDV). Bei Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung und EU-Kunden bleibt sie Pflicht.
Was passiert, wenn die Anschrift fehlt?
Faktigo bricht die Freigabe ab und nennt den Kunden und die fehlenden Angaben. Sie ergänzen sie beim Kunden und geben erneut frei. An der Rechnung selbst ist nichts verloren gegangen.
Warum fragt Faktigo, ob der Kunde ein Unternehmen oder eine Privatperson ist?
Die Art des Kunden bestimmt die Verzugszinsen in der Mahnung nach § 288 BGB: Bei Unternehmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz plus 40 Euro Pauschale, bei Privatpersonen 5 Prozentpunkte.
Quellen
- § 14 Abs. 4 UStG — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Name und Anschrift des Leistungsempfängers als Pflichtangabe.
- § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)
- § 288 BGB — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Verzugszinsen: Unternehmen 9 Prozentpunkte plus 40 Euro Pauschale, Verbraucher 5 Prozentpunkte.
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