E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung (PDF oder XML). Geprüft wird gegen die offiziellen Schematron-Regeln der KoSIT — dieselbe Referenzimplementierung, die auch die Rechnungseingangsportale der öffentlichen Verwaltung einsetzen.
Die Datei wird zur Prüfung übertragen — und nicht gespeichert.Die Schematron-Prüfung braucht den offiziellen Regelsatz und läuft deshalb auf unserem Server. Die Datei wird dort nur im Arbeitsspeicher verarbeitet: sie landet in keiner Datenbank, in keinem Log und auf keiner Festplatte. Enthält Ihre Rechnung Daten, die den Rechner nicht verlassen sollen, prüfen Sie sie besser lokal mit demKoSIT-Validator.
Datei prüfen
Was hier geprüft wird
Die Prüfung läuft gegen dieKoSIT-Referenzimplementierungmit der aktuellen Konfiguration für XRechnung 3.0.2 — Schema, die EN-16931-Regeln und die deutschen BR-DE-Regeln, zusammen rund 200 Prüfungen. Dieselbe Referenzimplementierung setzen auch Rechnungseingangsportale der Verwaltung ein. Ein „bestanden“ hier heißt: Die Rechnung erfüllt diese Regeln formal. Ein Portal kann zusätzlich eigene Regeln oder eine andere XRechnung-Version prüfen, und die inhaltliche Richtigkeit prüft keine Software.
Erkennt der Validator die Datei keinem Prüfszenario zu, ist sie keine gültige E-Rechnung — dann meldet die Seite das ausdrücklich, statt eine leere Befundliste als „fehlerfrei“ auszugeben. Häufigste Ursachen sind eine falsche Kennung in BT-24 (CustomizationID) und bei ZUGFeRD die Profile MINIMUM oder BASIC WL, die für eine E-Rechnung nicht ausreichen.
Bei einer ZUGFeRD-PDF zählt das eingebettete XML, nicht das sichtbare Rechnungsbild. Der Prüfer liest deshalb nur das XML aus der PDF und prüft es. Eine PDF ohne eingebettetes XML ist keine E-Rechnung.
Fachliche Richtigkeit prüft das nicht: ob Betrag, Leistung und Empfänger stimmen, sagt keine Schematron-Regel.
Befunde lesen
- Fehler — die Rechnung wird abgewiesen. Muss behoben werden.
- Hinweis — zulässig, aber auffällig. Wird in der Regel akzeptiert.
- Anmerkung — reine Empfehlung, etwa ein fehlendes Leistungsdatum.
Jeder Befund nennt seine Regelkennung, etwa BR-DE-1 für fehlende Zahlungsangaben oder BR-DE-5 für den fehlenden Ansprechpartner. Damit lässt sich die Regel im Regelwerk der KoSIT nachschlagen.
Grundlagen zum Thema stehen im Überblick zur E-Rechnung, die Unterschiede der Formate unterXRechnung oder ZUGFeRD.
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