Zusammenfassende Meldung: Wer sie abgeben muss und bis wann

Wer Waren an Unternehmer in anderen EU-Ländern liefert oder dort bestimmte Leistungen erbringt, muss das dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mitteilen. Hier steht, wer betroffen ist, welche Fristen gelten und wie die Abgabe läuft. Das ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Beratung für Ihren Einzelfall.

Wer abgeben muss

Abgabepflichtig sind Unternehmer, die im Inland innergemeinschaftliche Warenlieferungen ausführen (§ 18a Abs. 1 UStG) oder bestimmte Leistungen im übrigen EU-Gebiet erbringen, für die der Leistungsempfänger die Steuer schuldet (§ 18a Abs. 2 UStG). Die Lieferungen werden zusätzlich gesondert erklärt (§ 18b UStG, in der Umsatzsteuer-Voranmeldung).

Kleinunternehmer sind nicht abgabepflichtig: § 18a Abs. 4 UStG nimmt Unternehmer aus, die § 19 Abs. 1 UStG anwenden. Details zur Regelung finden Sie unter Kleinunternehmer.

Meldezeitraum und Frist

• Warenlieferungen: Abgabe bis zum 25. Tag nach Ablauf des Meldezeitraums.
• Meldezeitraum: der Kalendermonat. Beträgt die Summe der Lieferungen im laufenden und in jedem der vier vorangegangenen Quartale nicht mehr als 50.000 Euro, ist es das Kalendervierteljahr (§ 18a Abs. 1 UStG).
• Überschreiten der Grenze: Wird sie innerhalb eines Quartals überschritten, ist für diesen Monat und die bereits abgelaufenen Monate des Quartals eine monatliche Meldung fällig.
• Leistungen: werden vierteljährlich gemeldet (§ 18a Abs. 2 UStG).

Eine Dauerfristverlängerung gilt für die ZM nach Angabe des BZSt nicht. Anders als bei der Voranmeldung verschiebt sich die Frist also nicht. Zu den Folgen verspäteter Zahlung bei der Umsatzsteuer lesen Sie den Artikel Säumniszuschlag.

Was gemeldet wird

Die Meldung enthält unter anderem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers oder Leistungsempfängers und die Summe der Bemessungsgrundlagen der Umsätze an ihn (§ 18a Abs. 7 UStG). Die Angaben müssen mit Ihren Rechnungen übereinstimmen. Welche Pflichtangaben die Rechnung hat, steht unter Rechnung schreiben.

Abgabe

Die ZM wird elektronisch übermittelt, über ELSTER oder das BZSt-Online-Portal. Das BZSt nennt dort auch den Import per CSV-Datei.

Fehler berichtigen

Stellen Sie nachträglich fest, dass die Meldung unrichtig oder unvollständig ist, müssen Sie sie innerhalb eines Monats berichtigen (§ 18a Abs. 10 UStG). Nach Angabe des BZSt kann bei Unterlassen ein Bußgeld von bis zu 5.000 Euro verhängt werden (§ 26a Abs. 2 Nr. 5, Abs. 3 UStG). Das BZSt weist außerdem darauf hin, dass das Finanzamt die Steuerbefreiung versagen kann. Wann das im Einzelfall droht, klärt Ihr Steuerbüro.

Was Faktigo dabei leistet

Faktigo erstellt und übermittelt keine Zusammenfassende Meldung. Sie zeigt Ihnen die Steuertermine im Bericht und im Dashboard. Die Meldung geben Sie selbst über ELSTER oder das BZSt-Online-Portal ab, oder Ihr Steuerbüro übernimmt das.

Stand: November 2026. Gesetzliche Angaben nach den oben verlinkten Quellen. Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Muss ein Kleinunternehmer eine Zusammenfassende Meldung abgeben?+

Nein. Nach § 18a Abs. 4 UStG gilt die Pflicht nicht für Unternehmer, die die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Abs. 1 UStG anwenden. Das bestätigt auch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).

Bis wann muss die Zusammenfassende Meldung abgegeben werden?+

Für innergemeinschaftliche Warenlieferungen bis zum 25. Tag nach Ablauf des Meldezeitraums (§ 18a Abs. 1 UStG). Meldezeitraum ist der Kalendermonat, bei nicht mehr als 50.000 Euro im laufenden und in den vier vorangegangenen Quartalen das Kalendervierteljahr. Eine Dauerfristverlängerung gilt für die Zusammenfassende Meldung nicht (BZSt).

Was gehört in die Zusammenfassende Meldung?+

Nach § 18a Abs. 7 UStG unter anderem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des jeweiligen Erwerbers oder Leistungsempfängers und die Summe der Bemessungsgrundlagen der Umsätze an ihn.

Wie gebe ich die Zusammenfassende Meldung ab?+

Elektronisch, über ELSTER oder das BZSt-Online-Portal. Das BZSt nennt dort auch den Import per CSV-Datei.

Was gilt bei einem Fehler in der Meldung?+

Wer nachträglich feststellt, dass eine abgegebene Meldung unrichtig oder unvollständig ist, muss sie innerhalb eines Monats berichtigen (§ 18a Abs. 10 UStG). Unterbleibt das, kann nach Angabe des BZSt ein Bußgeld bis 5.000 Euro verhängt werden.

Erstellt Faktigo die Zusammenfassende Meldung?+

Nein. Faktigo erstellt und übermittelt keine Zusammenfassende Meldung. Die Meldung geben Sie über ELSTER oder das BZSt-Online-Portal ab. Faktigo zeigt Ihnen aber die Steuertermine im Bericht und im Dashboard.

Quellen

1. § 18a UStG (Zusammenfassende Meldung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Abs. 1: Meldezeitraum und Frist. Abs. 2: Leistungen. Abs. 4: keine Pflicht für Kleinunternehmer. Abs. 7: Inhalt. Abs. 10: Berichtigung.
2. § 18b UStG (Gesonderte Erklärung innergemeinschaftlicher Lieferungen) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)
3. Zusammenfassende Meldung — Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
4. Zusammenfassende Meldung: Abgabepflicht — Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)Kleinunternehmer sind nicht zur Abgabe verpflichtet.
5. Zusammenfassende Meldung: Fristen — Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)Die Dauerfristverlängerung gilt nicht für die Zusammenfassende Meldung.
6. Zusammenfassende Meldung: Elektronische Abgabe — Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
7. Zusammenfassende Meldung: Berichtigung — Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)Berichtigung innerhalb eines Monats nach Kenntnis; Bußgeld bis 5.000 Euro möglich (§ 26a Abs. 2 Nr. 5, Abs. 3 UStG).
8. § 26a UStG (Bußgeldvorschriften) — Gesetze im InternetOrdnungswidrigkeit in Abs. 2 Nr. 5, Höchstbetrag 5.000 Euro nach Abs. 3.

Quellen zuletzt mit dem Text abgeglichen am 2026-11-08.