Rechnungen schreiben.Ohne Büro-Software zu lernen.Für Solo-Dienstleister, Handwerk und Kleinunternehmer.

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst derzeit 1 Benutzer, 10 Rechnungen pro Monat und 25 Kunden, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Der Preis von 0 € bleibt. Umfang und Limits des Free-Plans können wir an die Kosten für Hosting anpassen: nach oben, wenn es günstiger wird, nach unten, wenn es teurer wird. Einschränkungen kündigen wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Die bezahlten Tarife Solo, Starter und Pro können Sie monatlich kündigen.

Dann können Sie dieses Kontingent nicht weiter erhöhen: Neue Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Kunden, Benutzer oder wiederkehrende Rechnungen legen Sie erst an, wenn Sie in einen größeren Tarif wechselst. Die Grenzen pro Monat setzen sich zum Monatsersten zurück. Bei Rechnungen zählen Entwürfe und ausgestellte Rechnungen, nicht aber Stornorechnungen und gelöschte Entwürfe. Bei den Ausgaben zählen nur selbst erfasste Belege. Immer möglich bleiben: Stornorechnungen und Gutschriften, Mahnungen, das Bearbeiten bestehender Entwürfe, der Empfang eingehender E-Rechnungen und Belege sowie der Bankimport. Die Zahlen stehen im Funktionsvergleich auf der Preisseite.

Ihre Rechnungen und Belege werden so aufbewahrt, dass sie sich nachträglich nicht unbemerkt ändern lassen. Jede Rechnungsnummer wird fortlaufend und nur einmal vergeben, Fehler korrigieren Sie per Storno statt durch Löschen, und jede Änderung wird protokolliert. Die Verfahrensdokumentation für Ihren Betrieb erstellen Sie selbst; dabei hilft der kostenlose Generator unter faktigo.de/tools/verfahrensdokumentation/. Die technische Beschreibung, wie Faktigo das umsetzt, schicken wir Ihnen auf Anfrage als Vorlage für den Software-Teil.

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Faktigo nimmt sie über die Belegkorb-Adresse an, liest sie aus, prüft sie und bewahrt sie auf. Sie können auch selbst E-Rechnungen schreiben, in den beiden in Deutschland üblichen Formaten, auch an Behörden. Vor dem Versand prüft Faktigo jede E-Rechnung mit dem offiziellen Prüfprogramm (KoSIT-Validator) und zeigt Ihnen gefundene Fehler. Damit sind Sie auch für die Pflicht zum Ausstellen ab 2027 bzw. 2028 vorbereitet. Senden und Empfangen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Nein. Faktigo hat keine ELSTER-Schnittstelle und übermittelt nichts an das Finanzamt. Stattdessen bereitet Faktigo die Werte passend zum Formular auf: Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR zeigen jeden Betrag mit der Zeilennummer aus dem amtlichen Formular. Sie tippen die Beträge in Mein ELSTER ab oder kopieren sie per Klick. Die Abgabe machen Sie in Mein ELSTER selbst oder überlassen sie Ihrem Steuerberater. Für ihn gibt es den DATEV-Export.

Auf unseren eigenen Servern in Deutschland; die Verbindung aus dem Internet läuft über einen Server der netcup GmbH in Deutschland. Ausnahmen, die in der Datenschutzerklärung der App stehen: die Zahlungsabwicklung über Stripe und, falls Sie sie nutzen, die Anmeldung mit Google. Besonders sensible Daten wie Zugangsschlüssel zu Zahlungsdiensten oder zu Ihrer Zwei-Faktor-Anmeldung werden zusätzlich verschlüsselt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO schließen Sie direkt in der App ab.

Ja. Als Kleinunternehmer schreiben Sie mit Faktigo Rechnungen ohne Umsatzsteuer, und der Hinweis auf § 19 UStG steht automatisch drauf. Das geht schon im kostenlosen Plan.

Ja. Der DATEV-Export erzeugt einen Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihr Steuerbüro. Welche Konten und Steuerschlüssel gebucht werden, stimmen Sie vor dem Import mit dem Steuerbüro ab; der Export ersetzt keine Kontierung. Dazu kommen EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA als Auswertungen, zur Vorbereitung der Abgabe. Übermitteln kann Faktigo sie nicht, eine ELSTER-Schnittstelle gibt es nicht. Ihr Steuerbüro bekommt auf Wunsch einen eigenen Zugang: Es kann Buchhaltung, Rechnungen und Auswertungen lesen und exportieren, aber nichts ändern. Bis zu drei solche Zugänge sind in jedem Tarif enthalten und zählen nicht als Benutzer.

Ja, ab dem Starter-Tarif. Neben den festen Rollen Administrator, Manager und Betrachter stellen Sie eigene Rollen zusammen, etwa „Fakturierung“ oder „Buchhaltung ohne Lohn“. Für jeden Bereich legen Sie fest, wer lesen, anlegen, ändern, löschen, exportieren oder versenden darf. Einzelnen Personen können Sie zusätzlich ein Recht geben oder entziehen, ohne eine eigene Rolle anzulegen. Ein Entzug geht immer vor: Wer als Manager arbeitet, aber die Lohnabrechnung nicht sehen soll, sieht sie nicht.

Mit Kreditkarte oder per SEPA-Lastschrift. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister Stripe ab. Für die Lastschrift geben Sie im Bezahlvorgang Ihre IBAN ein und erteilen Sie ein SEPA-Mandat. Vor jeder Abbuchung bekommen Sie eine E-Mail mit dem Betrag. Ihr Tarif gilt sofort, auch wenn Ihre Bank ein paar Tage zum Einlösen braucht. Wird die erste Lastschrift nicht eingelöst, gilt wieder der Free-Plan; bei einer späteren Lastschrift bleibt Ihr Tarif noch 14 Tage bestehen, damit Sie die Zahlungsart ändern können. Die Zahlungsart wechseln Sie jederzeit in der App. Der Free-Plan braucht keine Zahlungsart.

Ja. Die Bezahltarife kündigen Sie in der App zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Rechnungen, Ausgaben und das Änderungsprotokoll exportieren Sie jederzeit (GoBD-Export und Datenträgerüberlassung in jedem Tarif, DATEV ab Solo). Nach einer Kündigung des Kontos bleiben Ihre Daten 60 Tage abrufbar; die gesetzliche Aufbewahrung von acht bzw. zehn Jahren übernehmen Sie danach mit dem Export selbst.

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