faktigo

Für Selbstständige und kleine Betriebe

Rechnungen. Ausgaben. Steuern. Endlich an einem Ort.

Alles fürs Geschäft in einer klaren Oberfläche — GoBD-konform, bereit für die E-Rechnung, gehostet in der EU.

GoBD · DSGVO · E-Rechnung · DATEV · EU-Hosting

0 €

Einstieg — Free-Plan, dauerhaft kostenlos

8–10 Jahre

GoBD-konforme Aufbewahrung — 8 Jahre für Belege, 10 für Bücher

2025

E-Rechnung-Empfangspflicht: erfüllt

100 % EU

Hosting & Datenhaltung

Faktigo is a cloud-based ERP for freelancers and small businesses in Germany — invoicing, expense tracking, customer management and e-invoicing compliance in one place.

Alles drin, was ein Geschäft braucht.

Vom ersten Angebot bis zum DATEV-Export für den Steuerberater — ohne Zusatztools, ohne Excel.

Rechnungen & Angebote

Professionelle Rechnungen und Angebote im eigenen Design — GoBD-konform mit lückenloser Nummerierung, rechtssicherem Storno und § 19 UStG-Unterstützung für Kleinunternehmer.

Berichte & Steuern

EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA und offene Posten auf einen Blick — zeilengenau zum Abtippen in Mein ELSTER (eine ELSTER-Schnittstelle gibt es nicht). Der DATEV-Export bringt alles sauber zum Steuerberater.

Kunden & Projekte

Kundenstamm, Projekte und Verträge zentral verwalten — mit vollständiger Historie je Kunde.

Ausgaben & Belege

Betriebsausgaben erfassen, Belege anhängen und bei Bedarf Eigenbelege erstellen — fertig für die EÜR.

Wiederkehrende Rechnungen

Abos, Wartung und Servicepläne automatisch abrechnen — wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen und Angebote online ein und bezahlen direkt — Anmeldung per Magic-Link, ohne Passwort.

02 / Gesetzliche Pflicht seit 01.01.2025

Die E-Rechnung ist Pflicht.
Faktigo ist bereit.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/28 wird auch das Ausstellen schrittweise Pflicht. Faktigo kann beides heute schon — ohne Zusatzsoftware.

Fristen, Formate und Pflichten im Detail — inklusive der Sonderregeln für Kleinunternehmer.

Empfang: XRechnung & ZUGFeRD

Verfügbar

E-Rechnungen empfangen, automatisch auslesen, validieren und GoBD-konform archivieren — die gesetzliche Empfangspflicht ist damit erfüllt.

Ausstellung: XRechnung & ZUGFeRD

Verfügbar

Eigene Rechnungen als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF ausstellen und direkt versenden — jede läuft vorher durch den offiziellen KoSIT-Validator, für Behörden mit Leitweg-ID.

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung.

  1. Angebot senden

    Professionell, im eigenen Design, in Minuten erstellt.

  2. Rechnung stellen

    Einmalig, wiederkehrend oder als Serviceplan.

  3. Online bezahlt werden

    Deine Kunden sehen und zahlen Rechnungen im Kundenportal.

  4. Sauber auswerten

    EÜR, UStVA, BWA — und der DATEV-Export für den Steuerberater.

AES-256-verschlüsselte Felder, Zwei-Faktor-Authentifizierung und EU-Hosting inklusive.

Faire Preise. Kein Kleingedrucktes.

Alle Preise netto zzgl. USt. Monatlich kündbar. Free-Plan dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte.

Free

Für den Start in die Selbstständigkeit.

0 € dauerhaft kostenlos

  • 1 Benutzer
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • 25 Kunden
  • E-Rechnung senden & empfangen
  • Angebote, Verträge & Ausgaben
  • GoBD-konforme Archivierung
Kostenlos starten

Solo

Für Einzelunternehmer mit Steuerbüro.

9 € pro Monat zzgl. USt.

  • 1 Benutzer
  • 50 Rechnungen pro Monat
  • 100 Kunden
  • DATEV-Export fürs Steuerbüro
  • Zeiterfassung & Abrechnung nach Aufwand
  • 20 KI-erfasste Belege pro Monat
Solo wählen
Beliebt

Starter

Für wachsende Teams mit Steuerberater.

19 € pro Monat zzgl. USt.

  • 5 Benutzer — jeder Mitarbeiter inklusive
  • 200 Rechnungen pro Monat
  • 500 Kunden
  • Servicepläne & Kundenabos
  • Alles aus Solo
Starter wählen

Pro

Für Betriebe, die alles im Haus haben.

25 € pro Monat zzgl. USt.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Lohnabrechnung
  • Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
  • 15 Benutzer
  • 1.000 Rechnungen pro Monat
  • 300 KI-erfasste Belege pro Monat
Pro wählen

Business

Mehr Nutzer, mehr Volumen, eine eigene Ressourcenzusage samt SLA und Auftragsverarbeitung nach Maß. Die Grenzen vereinbaren wir vertraglich, statt eine Zahl zu versprechen.

Kontakt aufnehmen

Alle Funktionen der vier Tarife im direkten Vergleich

Häufige Fragen

Ist Faktigo wirklich kostenlos?

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst derzeit 1 Benutzer, 10 Rechnungen pro Monat und 25 Kunden — ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Der Preis von 0 € bleibt; Funktionsumfang und Limits des Free-Plans können wir jedoch an die Kosten der Infrastruktur anpassen — nach oben, wenn Hardware und Hosting günstiger werden, nach unten, wenn sie teurer werden. Einschränkungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Die bezahlten Tarife Solo, Starter und Pro sind monatlich kündbar.

Was bedeutet „GoBD-konform“?

Rechnungen und andere Belege werden revisionssicher aufbewahrt: fortlaufende, lückenlose Nummerierung, Stornierung statt Löschung und ein manipulationsgeschütztes Audit-Log. Eine Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Teil des Produkts.

Bin ich mit Faktigo für die E-Rechnungspflicht gerüstet?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — Faktigo empfängt, validiert und archiviert XRechnung und ZUGFeRD bereits heute. Das Ausstellen und Versenden ist ebenfalls schon enthalten: als XRechnung nach EN 16931 oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML, vor dem Versand geprüft durch den offiziellen KoSIT-Validator, für Rechnungen an Behörden mit Leitweg-ID. Damit ist auch die stufenweise Ausstellungspflicht ab 2027/28 abgedeckt. Senden und Empfangen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Faktigo an ELSTER übermitteln?

Nein. Faktigo hat keine ELSTER-Schnittstelle — es gibt keinen direkten Export und keine elektronische Übermittlung an das Finanzamt. Stattdessen bereitet Faktigo die Werte formulargerecht auf: UStVA und EÜR zeigen jede Position mit der amtlichen Zeilennummer, sodass Sie die Beträge in Mein ELSTER nur noch abtippen oder per Klick kopieren. Die Abgabe selbst nehmen Sie in Mein ELSTER vor oder überlassen sie Ihrem Steuerberater — für ihn gibt es den DATEV-Export.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich in einem Rechenzentrum in der EU. Besonders sensible Felder wie Zahlungs-Schlüssel oder 2FA-Geheimnisse werden zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird direkt in der App geschlossen.

Unterstützt Faktigo die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG?

Ja. Faktigo erstellt auf Wunsch Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis mit dem korrekten Hinweis auf § 19 UStG — bereits im kostenlosen Plan.

Kann mein Steuerberater mit Faktigo arbeiten?

Ja. Der DATEV-Export erzeugt einen Standard-Buchungsstapel (EXTF), den jede Steuerkanzlei direkt einlesen kann. Zusätzlich stehen EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA als Auswertungen bereit — als Vorbereitung für die Abgabe, nicht als Übermittlung: Eine ELSTER-Schnittstelle hat Faktigo nicht. Ihr Steuerbüro bekommt auf Wunsch einen eigenen Zugang: es liest Buchhaltung, Rechnungen und Auswertungen und exportiert sie, kann aber nichts ändern. Bis zu drei solche Zugänge sind in jedem Tarif enthalten und zählen nicht als Benutzer.

Kann ich festlegen, wer im Team was sehen und ändern darf?

Ja, ab dem Starter-Tarif. Neben den festen Rollen Administrator, Manager und Betrachter stellen Sie eigene Rollen zusammen — etwa „Fakturierung“ oder „Buchhaltung ohne Lohn“ — und legen für jeden Bereich fest, wer lesen, anlegen, ändern, löschen, exportieren oder versenden darf. Einzelnen Personen können Sie zusätzlich ein Recht freigeben oder entziehen, ohne dafür eine Rolle anzulegen. Ein Entzug geht dabei immer vor: Wer als Manager arbeitet, aber die Lohnabrechnung nicht sehen soll, sieht sie nicht.

Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?

Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Ihre Daten können Sie jederzeit im Rahmen der Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) exportieren; steuerlich aufbewahrungspflichtige Belege bleiben gesetzeskonform archiviert.

Setzt diese Website Cookies?

Nein. Diese Website verwendet weder Cookies noch Tracking- oder Analyse-Dienste — deshalb gibt es hier auch keinen Cookie-Banner. Alle Schriften und Ressourcen werden selbst gehostet.

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