Mehr Nutzer, mehr Volumen, eine eigene Ressourcenzusage samt SLA und Auftragsverarbeitung nach Maß. Die Grenzen vereinbaren wir vertraglich, statt eine Zahl zu versprechen.
Preise gemäß aktueller Preisliste. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos — Funktionsumfang und Limits passen wir jedoch an die Kosten der Infrastruktur an (Hardware, Hosting, Energie). Einschränkungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher an; Details in denAGB (§ 2).
Wie sich diese Tarife neben sevDesk, Lexware Office und easybill schlagen — mit den Zahlen der Anbieter und den Punkten, an denen die anderen vorn liegen — steht imVergleich.
Funktionsvergleich
Jede Funktion, jeder Tarif.
Alle 51 Funktionen im direkten Vergleich. Nur 13 davon unterscheiden sich zwischen den Tarifen — der Rest ist überall enthalten.
Funktionsumfang der Tarife Free, Solo, Starter und Pro im Vergleich
Funktion
Free0 €
Solo9 € / Monat
Starter19 € / Monat
Pro25 € / Monat
Umfang
Benutzer
1
1
5
15
Rechnungenje Kalendermonat, Entwürfe und ausgestellte Rechnungen; Stornos zählen nicht
10
50
200
1.000
Angeboteje Kalendermonat
5
25
100
500
Ausgabenje Kalendermonat
10
50
200
1.000
Kunden
25
100
500
2.000
Wiederkehrende Rechnungengleichzeitig aktiv
2
5
20
100
KI-erfasste Belegeje Kalendermonat — Foto oder PDF statt Abtippen
—
20
50
300
Rechnungen, Angebote und Verträge
Rechnungen mit fortlaufender, eindeutiger NummerStorno statt Löschen (Stornorechnung mit Bezug zum Original)
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Angebote
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Eigenes Logo und eigene Farben
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Versand über den eigenen MailserverSMTP-Zugang hinterlegbar
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Produkt- und Leistungskatalog
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Verträge und Vertragsvorlagen
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Lieferscheine und weitere Geschäftsdokumente
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Projekte
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Wiederkehrende Rechnungenwöchentlich bis jährlich
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Wiederkehrende Verträge
—nicht enthalten
—nicht enthalten
enthalten
enthalten
KundenportalAnmeldung per Magic-Link, ohne Passwort
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Onlinezahlung über Stripeeigenes Stripe-Konto erforderlich
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
E-Rechnung
XRechnung ausstellenEN 16931, UBL — auch für Behörden mit Leitweg-ID
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
ZUGFeRD ausstellenXML und PDF/A-3 mit eingebettetem XML
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
E-Rechnungen empfangen und auslesenseit 01.01.2025 für alle Unternehmen Pflicht — in jedem Tarif enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
E-Rechnung gegen die KoSIT-Regeln prüfenauch ohne Konto auf faktigo.de/e-rechnung/pruefen
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Buchhaltung und Steuern
EÜR
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Umsatzsteuer-Voranmeldung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
BWA
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Anlage G
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Offene Posten
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Liquiditätsvorschau
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Kassenbuch
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Journal und KontenrahmenBuchungen mit Storno statt Änderung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Anlagenverzeichnis mit AfA
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Privatentnahmen und -einlagen
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Kontoauszug einlesenCAMT.053, MT940 und CSV — keine automatische Bankanbindung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
UStVA-Werte mit Kennzahlen für Mein ELSTERzum Übertragen durch Sie — Faktigo hat keine ELSTER-Schnittstelle
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Zusammenfassende Meldung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Lohn-RechenhilfeRechenhilfe für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte über 2.000 € — Lohnsteuer wird eingegeben, keine Minijobs/Midijobs, keine Meldungen an Krankenkasse oder Finanzamt
—nicht enthalten
—nicht enthalten
—nicht enthalten
enthalten
Steuerberater-Zugangliest und exportiert, schreibt nichts — zählt nicht gegen das Nutzerlimit
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
DATEV-Export für den Steuerberater
—nicht enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
GoBD-Export für die BetriebsprüfungFormat IDEA/GDPdU
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Team, Sicherheit und Betrieb
Lesezugang für das Steuerbürobis zu 3 Zugänge, zählen nicht als Benutzer
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Eigene Rollen und Einzelrechte je Personz. B. Rechnungen schreiben, aber nicht versenden
—nicht enthalten
—nicht enthalten
enthalten
enthalten
Zwei-Faktor-Anmeldung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Prüfprotokoll mit Integritätsnachweisverkettet, nachträgliche Änderungen fallen auf
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Archiv mit Festschreibung nach GoBDsolange Ihr Konto besteht; danach Export für die 8 bzw. 10 Jahre
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Dokumentenablage
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
API-Schlüssel
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Hosting in DeutschlandZahlung über Stripe und Google-Anmeldung siehe Datenschutzerklärung
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Auftragsverarbeitungsvertragnach Art. 28 DSGVO, direkt in der App
enthalten
enthalten
enthalten
enthalten
Support
E-Mail
E-Mail
E-Mail, bevorzugt
persönlich
Laufzeit
dauerhaft kostenlos
monatlich kündbar
monatlich kündbar
monatlich kündbar
Alle Preise sind Endpreise – es kommt keine Umsatzsteuer hinzu (§ 19 UStG). Die Zeilen unter „Umfang“ sind harte Grenzen: Ist sie erreicht, lehnt die Software das Anlegen ab und weist auf den Tarifwechsel hin. Alle übrigen Funktionen sind in jedem Tarif ohne Einschränkung nutzbar.
Häufige Fragen
Ist Faktigo wirklich kostenlos?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst derzeit 1 Benutzer, 10 Rechnungen pro Monat und 25 Kunden, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Der Preis von 0 € bleibt. Umfang und Limits des Free-Plans können wir an die Kosten für Hosting anpassen: nach oben, wenn es günstiger wird, nach unten, wenn es teurer wird. Einschränkungen kündigen wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Die bezahlten Tarife Solo, Starter und Pro können Sie monatlich kündigen.
Was passiert, wenn ich eine Tarifgrenze erreiche?
Dann können Sie dieses Kontingent nicht weiter erhöhen: Neue Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Kunden, Benutzer oder wiederkehrende Rechnungen legen Sie erst an, wenn Sie in einen größeren Tarif wechselst. Die Grenzen pro Monat setzen sich zum Monatsersten zurück. Bei Rechnungen zählen Entwürfe und ausgestellte Rechnungen, nicht aber Stornorechnungen und gelöschte Entwürfe. Bei den Ausgaben zählen nur selbst erfasste Belege. Immer möglich bleiben: Stornorechnungen und Gutschriften, Mahnungen, das Bearbeiten bestehender Entwürfe, der Empfang eingehender E-Rechnungen und Belege sowie der Bankimport. Die Zahlen stehen im Funktionsvergleich auf der Preisseite.
Unterstützt Faktigo die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG?
Ja. Als Kleinunternehmer schreiben Sie mit Faktigo Rechnungen ohne Umsatzsteuer, und der Hinweis auf § 19 UStG steht automatisch drauf. Das geht schon im kostenlosen Plan.
Kann ich festlegen, wer im Team was sehen und ändern darf?
Ja, ab dem Starter-Tarif. Neben den festen Rollen Administrator, Manager und Betrachter stellen Sie eigene Rollen zusammen, etwa „Fakturierung“ oder „Buchhaltung ohne Lohn“. Für jeden Bereich legen Sie fest, wer lesen, anlegen, ändern, löschen, exportieren oder versenden darf. Einzelnen Personen können Sie zusätzlich ein Recht geben oder entziehen, ohne eine eigene Rolle anzulegen. Ein Entzug geht immer vor: Wer als Manager arbeitet, aber die Lohnabrechnung nicht sehen soll, sieht sie nicht.
Wie kann ich die bezahlten Tarife bezahlen?
Mit Kreditkarte oder per SEPA-Lastschrift. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister Stripe ab. Für die Lastschrift geben Sie im Bezahlvorgang Ihre IBAN ein und erteilen Sie ein SEPA-Mandat. Vor jeder Abbuchung bekommen Sie eine E-Mail mit dem Betrag. Ihr Tarif gilt sofort, auch wenn Ihre Bank ein paar Tage zum Einlösen braucht. Wird die erste Lastschrift nicht eingelöst, gilt wieder der Free-Plan; bei einer späteren Lastschrift bleibt Ihr Tarif noch 14 Tage bestehen, damit Sie die Zahlungsart ändern können. Die Zahlungsart wechseln Sie jederzeit in der App. Der Free-Plan braucht keine Zahlungsart.
Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?
Ja. Die Bezahltarife kündigen Sie in der App zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Rechnungen, Ausgaben und das Änderungsprotokoll exportieren Sie jederzeit (GoBD-Export und Datenträgerüberlassung in jedem Tarif, DATEV ab Solo). Nach einer Kündigung des Kontos bleiben Ihre Daten 60 Tage abrufbar; die gesetzliche Aufbewahrung von acht bzw. zehn Jahren übernehmen Sie danach mit dem Export selbst.
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