Rechnungsprogramm für Dienstleister und kleine Handwerksbetriebe
Rechnungen, Angebote und Mahnungen für Kleingewerbe, Reinigung, Garten, Hausmeister und Handwerk. Ohne Baustellen-Software, ab 0 €. Solo ab 9 € im Monat.
Sie reinigen Büros, pflegen Gärten, sind Hausmeister, montieren oder streichen. Die Arbeit machen Sie draußen, die Rechnung schreiben Sie abends. Dafür brauchen Sie keine Büro-Software mit hundert Menüs, sondern ein Programm, in dem Kunde, Leistung und Rechnung schnell zusammenkommen. Faktigo ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Betriebe. Sie läuft im Browser und startet im Free-Tarif kostenlos.
Was Sie wirklich brauchen
Für die meisten Ein-Personen-Betriebe reichen vier Dinge:
- Kunden einmal anlegen und bei jeder Rechnung wiederverwenden.
- Leistung als Position aufschreiben: Stunden, Anfahrt, Pauschale oder Material als Textzeile.
- Rechnung mit den Pflichtangaben erzeugen, als PDF oder E-Rechnung verschicken.
- Zahlungseingang im Blick behalten: Was ist offen, was ist überfällig?
Wie eine Rechnung aufgebaut ist und welche Angaben gesetzlich verlangt werden (§ 14 Abs. 4 UStG), steht in der Anleitung Rechnung schreiben für Handwerker und Dienstleister.
Was Faktigo dafür bietet
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer. Eine freigegebene Rechnung bleibt unveränderbar, Korrekturen laufen als Storno.
- Angebote, die Ihre Kunden im Kundenportal annehmen können.
- Mahnwesen. Faktigo zeigt überfällige Rechnungen. Eine Mahnung mit Frist lösen Sie selbst aus, eine Vorlage dazu finden Sie unter Mahnung-Vorlage.
- Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG wird gesetzt, sobald Sie den Kleinunternehmerstatus in den Einstellungen aktivieren (so funktioniert es).
- E-Rechnung: Faktigo erzeugt XRechnung und ZUGFeRD in jedem Tarif und liest eingehende E-Rechnungen.
- Zeiterfassung mit Abrechnung nach Aufwand ab dem Tarif Solo.
- Ausgaben und Belege mit Anhang, dazu die Auswertung für die EÜR und ab Solo ein DATEV-Export fürs Steuerbüro.
Das ist bewusst eine kurze Liste. Sie ist gegen den Stand der App geprüft (November 2026). Limits gelten je Tarif, im Tarif Solo zum Beispiel fünf wiederkehrende Rechnungen und 25 Angebote pro Monat. Mehr unter Preise.
Was Faktigo bewusst nicht ist
Faktigo ist keine Handwerkersoftware. Es hat:
- kein Aufmaß und keine Baustellenverwaltung,
- keine Material- und Lagerverwaltung, keine Preislisten oder Kalkulation,
- keine Kasse und keinen Bon-Druck,
- keine VOB-Abrechnung.
Eine Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung bietet die Bedienoberfläche derzeit nicht. Wie sie gesetzlich aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Abschlagsrechnung.
Wenn Sie das alles brauchen, nehmen Sie eine Handwerkersoftware. Wenn Sie vor allem Rechnungen und Angebote schreiben und Ihre Zahlungen im Blick behalten wollen, ist ein schlankes Rechnungsprogramm einfacher und günstiger.
Kleinunternehmer und E-Rechnung
Viele kleine Dienstleister sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weisen keine Umsatzsteuer aus. Die Grenzen und den Hinweistext erklärt die Seite Kleinunternehmer. Ob die Regelung für Sie passt, klärt im Zweifel Ihr Steuerbüro.
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen (§ 27 Abs. 38 UStG), und Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit, solange sie unter § 19 Abs. 1 UStG fallen. Einzelheiten im Überblick zur E-Rechnung. Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Preise
| Tarif | Preis | Kurz gesagt |
|---|---|---|
| Free | 0 € | 10 Rechnungen pro Monat, 25 Kunden, E-Rechnung inklusive |
| Solo | 9 € pro Monat | 50 Rechnungen pro Monat, 100 Kunden, Zeiterfassung, DATEV-Export |
Es sind Endpreise ohne Umsatzsteuer-Aufschlag (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Alle Tarife und der Vergleich mit anderen Programmen stehen unter Preise und Faktigo im Vergleich.
Weiterlesen
- Rechnung schreiben für Handwerker und Dienstleister: Pflichtangaben und Muster
- Abschlagsrechnung: Muster und Schlussrechnung
- Rechnungsvorlage Kleinunternehmer kostenlos ausfüllen
- Rechnungsprogramm für Selbstständige und Freiberufler
Häufige Fragen
Ist Faktigo eine Handwerkersoftware?
Nein. Faktigo ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Selbstständige und kleine Betriebe. Es hat kein Aufmaß, keine Baustellenverwaltung, keine Materialverwaltung und keine Kasse. Wer das braucht, ist mit einer Handwerkersoftware besser bedient. Wer vor allem Rechnungen und Angebote schreiben und Zahlungen im Blick behalten will, kommt mit Faktigo aus.
Was kostet Faktigo für einen Ein-Personen-Betrieb?
Der Free-Tarif kostet 0 € und enthält 10 Rechnungen pro Monat und 25 Kunden. Solo kostet 9 € im Monat (50 Rechnungen pro Monat, 100 Kunden, Zeiterfassung, DATEV-Export). Es sind Endpreise, es kommt keine Umsatzsteuer dazu, weil der Anbieter Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist. Die Bezahltarife sind monatlich kündbar.
Kann ich Faktigo als Kleinunternehmer nutzen?
Ja. Wenn Sie in den Einstellungen den Kleinunternehmerstatus nach § 19 UStG aktivieren, weist Faktigo keine Umsatzsteuer aus und setzt den Hinweis auf die Rechnung. Ob die Voraussetzungen von § 19 UStG erfüllt sind, hängt von Ihren Umsätzen ab; im Zweifel fragt man das Finanzamt oder das Steuerbüro. Das Programm prüft das nicht.
Kann ich Leistungen nach Stunden abrechnen?
Ja. Sie können Stunden, Anfahrt und Pauschalen als Positionen auf die Rechnung schreiben. Ab dem Tarif Solo gibt es zusätzlich eine Zeiterfassung mit Abrechnung nach Aufwand.
Muss ich E-Rechnungen schreiben?
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen (§ 27 Abs. 38 UStG), und Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit, solange sie unter § 19 Abs. 1 UStG fallen. Faktigo erzeugt XRechnung und ZUGFeRD in jedem Tarif. Mehr dazu unter E-Rechnung im Überblick.
Quellen
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Pflichtangaben auf der Rechnung (Abs. 4), E-Rechnung (Abs. 1).
- § 19 UStG (Besteuerung der Kleinunternehmer) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Kein Umsatzsteuerausweis für Kleinunternehmer.
- § 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregelung E-Rechnung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Übergangsfristen für das Ausstellen von E-Rechnungen.
Quellen zuletzt mit dem Text abgeglichen am .