Quittung erstellen
Formular ausfüllen, Quittung als PDF laden oder drucken, unterschreiben. Die Pflichtangaben sind angelegt, für Kleinunternehmer mit § 19-Hinweis. Alles läuft in Ihrem Browser: nichts wird übertragen, nichts gespeichert.
Ihre Angaben
Das PDF wird in Ihrem Browser erzeugt und nicht hochgeladen. Nach dem Ausdrucken unterschreibt die Person, die das Geld erhält.
Vorschau
Quittung
- Empfangen von
- —
- Betrag netto
- 0,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 0,00 €
- Betrag brutto
- 0,00 €
- Betrag in Worten
- —
- für (Zweck)
- —
Den Betrag habe ich erhalten.
Aussteller
—
Vorlage für Word und PDF
Sie möchten eine Quittung von Hand oder in Word ausfüllen? Die Vorlagen enthalten dieselben Felder wie das Formular oben. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben.
| Variante | Word | |
|---|---|---|
| Mit Umsatzsteuer (netto, Steuer, brutto) | .docx | |
| Kleinunternehmer (§ 19 UStG) | .docx |
Rechnung oder Quittung?
Für Leistungen an andere Unternehmer sind Sie zur Rechnung verpflichtet (§ 14 Abs. 2 UStG). Bis 250 € brutto genügt dafür eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV, auch für den Vorsteuerabzug des Unternehmens (§ 35 UStDV). Eine Kleinbetragsrechnung ist laut BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (Rz. 22) von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Darüber braucht der Unternehmer eine vollständige Rechnung.
- Privatkunde, bar, bis 250 € brutto: Quittung mit den Angaben einer Kleinbetragsrechnung genügt (§ 33 UStDV).
- Unternehmen als Kunde, bis 250 € brutto: Kleinbetragsrechnung genügt (§ 33 UStDV); wünscht das Unternehmen mehr Angaben, etwa seine Anschrift, stellen Sie eine vollständige Rechnung aus, am besten mit der Rechnungsvorlage.
- Über 250 € brutto: vollständige Rechnung nach § 14 UStG (Kleinunternehmer: § 34a UStDV). Eine Quittung bestätigt dann nur die Zahlung und ist kein Rechnungsersatz.
Wie eine vollständige Rechnung aufgebaut ist, steht unterRechnung schreiben. Privatpersonen, die selbst Rechnungen stellen, finden Hinweise im Ratgeber Rechnung als Privatperson.
Pflichtangaben einer Quittung
§ 368 BGB verlangt nur ein schriftliches Empfangsbekenntnis. Soll die Quittung zugleich als Kleinbetragsrechnung gelten, nennt § 33 UStDV folgende Angaben:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers (Aussteller)
- Ausstellungsdatum
- Menge und Art der Leistung oder Ware (Zweck)
- Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe (Bruttobetrag)
- Steuersatz, oder der Hinweis, dass eine Steuerbefreiung gilt
Bei Steuersatz 0 % nennen Sie den Grund der Steuerbefreiung. Kleinunternehmer weisen keine Steuer aus und nennen stattdessen den Grund, dass nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird. Zusätzlich sinnvoll, aber nicht vorgeschrieben: Ort, eine Quittungsnummer, der Betrag in Worten und die Unterschrift. Die Unterschrift macht die Quittung erst zum Empfangsbekenntnis. Aufbewahren müssen Sie Buchungsbelege acht Jahre (§ 147 AO); Details im Ratgeber Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege.
Barzahlung, Kasse und TSE
Wer Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst, etwa einer Registrierkasse oder einer Kassen-App, braucht dafür eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und muss Belege ausgeben (§ 146a AO). Dieses Formular ist keine Kasse und erfasst nichts dauerhaft. Ob Ihr Betrieb unter die Kassenpflichten fällt, hängt vom Einzelfall ab. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung oder das Finanzamt. Was bei Barzahlung ohne Kasse gilt, steht im Ratgeber Barzahlung ohne Registrierkasse.
Diese Seite erklärt die Rechtslage allgemein verständlich und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: November 2026.
Häufige Fragen
Ist eine Quittung eine Rechnung?
Nicht automatisch. Eine Quittung bestätigt, dass Sie Geld erhalten haben (§ 368 BGB). Eine Rechnung fordert Geld an oder dokumentiert die Leistung samt Steuer. Bis 250 Euro brutto kann ein Beleg beides erfüllen, wenn er die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV enthält. Das Formular auf dieser Seite fragt diese Angaben ab.
Bis zu welchem Betrag reicht eine Quittung statt einer Rechnung?
Als Rechnung gilt sie bis zu einem Gesamtbetrag von 250 Euro brutto (§ 33 UStDV). Darüber brauchen Sie eine Rechnung mit allen Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG, also auch mit Namen und Anschrift des Empfängers, Steuernummer und Rechnungsnummer. Bei Kleinunternehmern gilt über 250 Euro § 34a UStDV: Dann müssen unter anderem beide Anschriften, die Steuernummer und der Hinweis auf die Steuerbefreiung auf dem Beleg stehen. Das Formular kennzeichnet Beträge über 250 Euro deshalb als „Zahlungsbeleg – keine Rechnung“.
Was muss ich als Kleinunternehmer auf die Quittung schreiben?
Keine Umsatzsteuer ausweisen und einen Hinweis setzen, dass wegen § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird. Im Formular genügt dafür das Häkchen bei „Kleinunternehmer“. Alles Weitere, etwa Name, Datum, Betrag und Leistung, bleibt wie bei jeder Quittung.
Muss meine Quittung eine Nummer haben?
Für eine Kleinbetragsrechnung verlangt § 33 UStDV keine Rechnungsnummer. Eine fortlaufende Nummer ist trotzdem sinnvoll, weil sich Belege so später leichter zuordnen und prüfen lassen. Das Feld ist im Formular optional.
Darf ich eine Quittung auch am Computer schreiben und ausdrucken?
Ja. § 368 BGB verlangt ein schriftliches Empfangsbekenntnis, das der Empfänger des Geldes unterschreibt. Ob Sie die Quittung von Hand, im Quittungsblock oder mit diesem Formular erstellen, ist nicht vorgeschrieben. Wichtig ist die Unterschrift auf dem ausgedruckten Beleg.
Muss ich der Kundin oder dem Kunden eine Quittung geben?
Wer eine Leistung bezahlt, kann nach § 368 BGB eine Quittung verlangen. Die Kosten dafür trägt, wer sie verlangt. Für Leistungen an Unternehmer gilt die Rechnungspflicht nach § 14 Abs. 2 UStG. Bis 250 Euro brutto genügt dafür allerdings eine Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV), die auch der Unternehmer für den Vorsteuerabzug verwenden kann (§ 35 UStDV).
Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?
Quittungen, die Sie als Buchungsbeleg für Ihre Buchführung brauchen, sind nach § 147 AO acht Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Mehr dazu steht im Ratgeber zu den Aufbewahrungsfristen.
Muss ich eine Kleinbetragsrechnung als E-Rechnung ausstellen?
Nein. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto (§ 33 UStDV) sind von der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ausgenommen. Das steht im BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rz. 22. Ein Beleg über 250 Euro muss dagegen eine ordentliche Rechnung sein, im B2B in der Regel als E-Rechnung.
Brauche ich für Quittungen eine Kasse mit TSE?
Die Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gilt für elektronische Aufzeichnungssysteme, also Registrierkassen und ähnliche Geräte (§ 146a AO). Ein Formular wie dieses ist keine Kasse. Wenn Sie Bareinnahmen mit einem elektronischen System aufzeichnen, prüfen Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob die TSE-Pflicht Sie trifft. Dieser Hinweis ist allgemein und keine Steuerberatung.
Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Das Formular rechnet und erzeugt das PDF in Ihrem Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet, nichts gespeichert und kein Tracking eingesetzt. Wenn Sie die Seite schließen, sind die Eingaben weg.
Quellen
- § 368 BGB (Quittung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz)Anspruch auf ein schriftliches Empfangsbekenntnis gegen Empfang der Leistung; die Kosten trägt, wer die Quittung verlangt.
- § 33 UStDV (Rechnungen über Kleinbeträge) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Finanzen)Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto: Pflichtangaben und Grenze.
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Finanzen)Rechnungspflicht bei Leistungen an Unternehmer, Pflichtangaben einer Rechnung.
- § 19 UStG (Kleinunternehmer) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Finanzen)
- § 146a AO (Ordnungsvorschrift für Kassensysteme, TSE) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Finanzen)Elektronische Aufzeichnungssysteme brauchen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und müssen Belege ausgeben.
- § 147 AO (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung) — gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Finanzen)Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege.
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