Angebot Vorlage: kostenlos ausfüllen und als PDF speichern

Was in ein Angebot gehört

Für Angebote schreibt das Gesetz keine feste Form und keine Pflichtangaben vor. Ein brauchbares Angebot enthält in der Praxis:

1. Name und Anschrift von Ihnen und dem Empfänger
2. Datum und eine Angebotsnummer zur Ablage
3. Genaue Beschreibung von Leistung oder Ware, mit Menge
4. Preise je Position und der Gesamtpreis
5. Umsatzsteuer: Steuersatz und Betrag, bei Kleinunternehmern der Hinweis auf § 19 UStG
6. Bindefrist: bis wann das Angebot gilt
7. Zahlungs- und Lieferbedingungen, falls abweichend vom Üblichen

Die Vorlage oben deckt diese Punkte ab. Je genauer die Leistung beschrieben ist, desto weniger Streit gibt es später über den Umfang. Trennen Sie Arbeitszeit, Anfahrt und Material, das erleichtert auch die spätere Rechnung. Wie die aussieht, steht unterRechnung schreiben für Handwerker und Dienstleister.

Gesamtpreise gegenüber Verbrauchern müssen Sie nach § 3 der Preisangabenverordnung als Gesamtpreis angeben, also einschließlich Umsatzsteuer. Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und setzen den Hinweis auf § 19 UStG. Mehr dazu unterRechnung schreiben als Kleinunternehmer.

Wie lange sind Sie an das Angebot gebunden?

Wer einem anderen einen Vertrag anträgt, ist an den Antrag gebunden, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen (§ 145 BGB). Ein Angebot können Sie also nicht beliebig zurückziehen. Die Bindung entfällt, wenn Sie sie ausschließen, etwa mit „freibleibend“ oder „unverbindlich“.

Setzen Sie eine Frist, kann der Kunde das Angebot nur innerhalb dieser Frist annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist gilt: Unter Anwesenden muss die Annahme sofort erfolgen, unter Abwesenden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Antwort unter regelmäßigen Umständen erwarten dürfen (§ 147 BGB). Eine klare Bindefrist, etwa vier Wochen, vermeidet Unsicherheit. Die Vorlage hat dafür das Feld „Gültig bis“.

Angebot oder Kostenvoranschlag?

Ein Angebot ist ein Preis, an den Sie gebunden sind. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung. Beim Werkvertrag ist ein Kostenanschlag im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Ergibt sich, dass der Anschlag wesentlich überschritten wird, müssen Sie dem Kunden das unverzüglich anzeigen (§ 649 BGB). Ob Ihr Dokument ein verbindliches Angebot oder eine Schätzung sein soll, sollten Sie im Text deutlich sagen.

Angebote aufbewahren

Angebote, die Sie erhalten oder versenden, zählen zu den Handels- und Geschäftsbriefen. Sie sind sechs Jahre aufzubewahren, die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 3 und 4 AO). Haben Sie das Angebot als E-Mail versendet oder erhalten, bewahren Sie die E-Mail in ihrer ursprünglichen Form auf. Wird aus dem Angebot ein Auftrag, gelten für die Rechnung acht Jahre. Mehr dazu unterAufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege.

Vom Angebot zur Rechnung

Nimmt der Kunde das Angebot an, übernehmen Sie Positionen und Preise in die Rechnung. Rechnen Sie Teile vorab ab, hilft die Abschlagsrechnung. DieRechnungsvorlage hat denselben Aufbau.